Що повинен уміти особистий помічник керівника

2017 | 11 | 09 3677

Що повинен уміти особистий помічник керівника?

Особистий помічник - це професія з досить широкими обов'язками. Багатьох цікавить питання: такий працівник - це дійсно необхідність для кожного зайнятого людини або все-таки це працівник, без якого можна також продуктивно справлятися із завданнями? Давайте розберемося, зрозумівши, що саме входить в обов'язки такого помічника і чого від нього зазвичай очікують.

Функції особистого помічника

Обов'язки можуть бути досить різноманітними: вони можуть складатися з справ, пов'язаних з будинком, а можуть і полягатиме у допомозі керівника по роботі.

В обов'язки, як правило, входить повний спектр організаційної та інформаційної підтримки роботодавця.

  • планування зустрічей
  • покупка квитків
  • бронювання готелів
  • пошук місць або людей
  • листування і дзвінки на прохання керівника і т.д.

пошук систематизація всієї необхідної інформації і оперативний звіт.
Особистий помічник повинен служити в якості щоденника і календаря для керівника, нагадуючи про всіх майбутній події або будь-які зміни. Також такий фахівець виконує і різні особисті доручення роботодавця. Такий працівник може керувати побутовими моментами і навіть управляти домашнім персоналом керівника.

Помічник зазвичай супроводжує керівника на заходах і зустрічах, при цьому він повинен бути доступний для зв'язку в режимі 24 \ 7. Тому така людина повинна бути готовий до ненормованого робочого дня, роботі в інтенсивному режимі, і крім того, до частих відряджень.

Особистий помічник: вимоги до кандидата
До такого працівникові зазвичай досить високі вимоги. Це і досвід, і знання, і певні особисті якості. Зокрема, на цій позиції зазвичай хочуть бачити людину з вищою освітою, з досвідом роботи від 2-х років, з активною життєвою позицією, хорошими комунікаційними і організаційними навичками, а також з високим рівнем стресостійкості. Ще від такого фахівця чекають високого рівня зібраності і уміння згладжувати конфлікти.

Крім того, кандидат повинен мати грамотну усну і письмову мову, знання англійської на високому рівні, знання ділового етикету, а також знання комп'ютерних програм і вміння робити ефективні презентації. Також від від такого працівника часто очікують привабливого зовнішнього вигляду.

Середня зарплата такого фахівця - 800 євро, але це приблизна цифра, яка залежить і від досвіду, і від знань, і від кількості і складності завдань, який буде виконувати людина на цій позиції.

Взагалі сьогодні формат професії трохи змінився завдяки технологіям, тому такі працівники можуть працювати і віддалено, тільки іноді приїжджаючи до наймача. Є також і помічники-фрілансери, які одночасно працюють на декількох роботодавців.

Про деякі підводні камені професії особистого помічника
Особистий асистент - це людина, яка, фактично, живе для чужої людини, задовольняючи його потреби. Як стверджує особистий помічник одного багатого лондонця, його робота - це постійно піклуватися про життя роботодавця, допомагаючи йому, а не собі. Тому его в такої професії може стати на заваді.

Взагалі в таких відносинах помічник-роботодавець головне - це довіра, оскільки такий працівник володіє безліччю конфіденційної інформації, зокрема про особисте життя і робочих аспектах роботодавця. Саме тому він не може говорити про свою роботу зі знайомими і навіть з сім'єю.

Ще один момент, про який важливо знати: від особистого помічника часто очікують, що у нього не буде маленьких дітей і інших чинників, які можуть вимагати великої кількості часу від співробітника.

Кращий приклад резюме особистого помічника
Досвід роботи

Особистий помічник сім'ї керівника

Бер 2011 - Август 2013

Обов'язки:

  • Організація поїздок сім'ї та керівника: замовлення квитків, бронювання готелів, пошук екскурсій;
  • Купівля квитків на різні заходи: кіно, театр, концерти і т.д .;
  • Підбір репетиторів для дітей роботодавця;
  • Підбір домашнього персоналу і проведення первинної співбесіди;
  • Оплата рахунків;
  • Збір документів;
  • Закупівля продуктів і засобів для будинку, а також покупка одягу і різних предметів в онлайн-магазинах;
  • Пошук фахівців для проведення ремонтних робіт в будинку, для ремонту систем кондиціонування і т.д .;
  • Розвозка дітей роботодавця в садок / школу;
  • Запис на прийом до лікарів.

Про себе:

Грамотна мова, знання англійської мови на рівні upper-intermediate;
Посвідчення водія категорії B, B1 і досвід водіння більше 7 років;
Уміння працювати в режимі багатозадачності, старанність, дисциплінованість.
Таким чином, особистий помічник дійсно може стати незамінною людиною в житті роботодавця, виконуючи безліч функцій. Керівники, у яких були подібні працівники, вже не уявляють своє життя без такого співробітника. Пропозицій по даній професії досить багато, але потрібно максимально детально описати свій досвід і навички в резюме, щоб отримати відповідне саме для Вас місце.

команда PromoChoice

Бажаєте розмістити рекламу або стати партнером?!
Тільки цього літа найвигідніші пропозиції!
promo choice