Методики тайм-менеджменту: як встигати більше

2018 | 10 | 23 1188

C приходом Інтернету, мобільних телефонів, маркетингу, культу споживання темпи повсякденному житті зросли в два рази. Виглядає це так: занадто багато плануємо і так мало встигаємо. Що призводить до розчарування, постійного стресу і незадоволеності у власних можливостях. Саме бажання встигнути якомога більше заганяє сучасної людини в рамки постійних запізнень, задають ритм, зношуються здоров'я, нерви.

  Розподіл часу стало справжньою проблемою, сформувалося навіть ціле вчення - тайм-менеджмент. Ділові люди, що домоглися успіху в управлінні своїм часом, поділилися порадами планування дня, бізнесу, дозвілля. Ми зібрали для вас найпрогресивніші і популярні методики тайм-менеджменту.

Як правильно організувати свій час: 4 успішних схеми

  • Todo-лист.
  • GTD.
  • Правило 1-3-5.
  • Метод помідора (томату).

Todo-лист

   Компанія iDoneThis провела дослідження ефективності так званих списків справ (todo-листів). Згідно з отриманими даними, двоє з трьох фахівців ведуть паперові або електронні щоденники, де сортують завдання за важливістю. У розклад вносяться робочі питання, побутові, а також розваги.

   Особливість todo-листів дуже проста: щодня ви ставите конкретні цілі. Залежно від їх терміновості можна створювати плани на добу, кілька днів, тиждень і навіть рік. У зручній формі записуйте в блокнот або на додаток в телефоні / комп'ютері мети. Відзначайте за значимістю, викреслюйте (позначайте, як вам подобається) завершення справи.

   Тут роль грає психологічна задоволеність: ви бачите, скільки встигли за певний час. А також розвантажуєте мозок від необхідності тримати в підсвідомості завдання, розпорошуватися відразу на кілька. Коли у вас буде перелік завдань - ви точно зможете вірно розставити пріоритети і відмовитися від неважливих.

Getting Things Done - довести справу до кінця

   GTD - система організації часу від бізнес-коуча Девіда Аллена. Вона детально описана в його книзі з аналогічною назвою. Ідея системи схожа з todo: необхідно вести перелік справ. Різниця: GTD має на меті встигати робити те, що необхідно, щоб залишався час на те, що подобається.

   Важливий момент - потрібно фіксувати все, щоб розвантажити мозок. Тобто ви не тільки вносите завдання в структурований каталог, але і розбиваєте великі на більш дрібні, при необхідності складаєте план виконання, додаєте опис - будь-яку інформацію, яка дозволить швидше вникнути в проблему.

Головні ідеї:

  • Записуйте все: проблеми, питання, ідеї, важливі думки. Блокнот або додаток для записів завжди повинні бути у вас під рукою.
  • Пишіть опис. Не просто «зробити покупки до Дня народження», а конкретні товари, магазини.
  • Великі завдання розбивайте на дрібні. Підготовка до відпустки - це глобальна мета, а покупки, подача документів у візовий центр, збір речей і т.д. - це підзадачі, які супроводжуються списками.
  • Фіксуйте дати. Визначайте пріоритети за часом і датам.
    Розбивайте питання на групи: робота, побут, розваги, відпустка і т.д. Але ведіть їх в одному місці.
       

Приклади списків і принципи їх ведення ви можете почитати в книзі Девіда Аллена «Getting Things Done». В іншому - не захоплюйтеся перерахуванням обов'язків на завтра (або на тиждень), якщо ваша продуктивність від цього не зростає. Пам'ятайте, що в першу чергу треба діяти.

Правило 1-3-5


   Даний принцип скоріше є додатком до списку справ. Заснований на ідеї планування першорядних і другорядних питань. Сенс: справлятися за добу з 9 конкретними завданнями:

  • 1 - велика, витратна за часом мета;
  • 3 - другорядної важливості завдання;
  • 5 дрібних справ, виконання яких не потребує великих затрат часу.


   Не прагніть досягти більше 9 цілей: так ви ризикуєте потрапити в стан постійного стресу, поспіху, незадоволеності, відсутність вільного часу.

Метод помідора

   Більше підійде для офісних працівників, учнів, студентів. Суть: оптимізація робочого і вільного часу. Придумав систему «томат» Франческо Чирилло. Назвав її на честь популярного американського кухонного таймера, за формою нагадує червоний зрілий овоч.

   Робочий процес ділиться на 30-ти хвилинного «помідори»: 25 хвилин активного праці і 5 хвилин відпочинку. Для освоєння методу вам знадобиться таймер з будильником, чіткий перелік завдань. Запускаєте таймер на 25 хвилин, активно працюєте і за дзвінком даєте собі п'ятихвилинний відпочинок. Розслабтеся в цей час, відверніться на дію, яке вас розвантажує, не вимагає розумових витрат. І по дзвінку починайте черговий цикл-помідор.

   Практикуйте томатний спосіб кілька днів, щоб визначити для себе кількість підходів. Система гнучка і може змінюватися під ваші індивідуальні можливості, специфіку роботи.

Деякі додатки в допомогу:

  • Keep Focused і PomodoroApp - таймери для windows.
  • Pomodoro Time іTadam для OS X.
  • ClearFocus і Clockwork Tomato - для Android.

Ще кілька рекомендацій

   Реальність - первинна, список - вторинний. Не робіть з листків справ культ, методика тайм-менеджменту повинна допомагати, але не обтяжувати.

   Не плануйте відразу завантаження на весь робочий час. Як показує практика - завдання з'являються в процесі виконання. Тому плануйте тільки 4-6 годин роботи, щоб не вибитися з графіка і сил від переробки.

   «З'їдайте жабу на сніданок», тобто саме об'ємне, важливу справу виконуйте в першій половині дня по можливості.

Р аспределяйте час на відпочинок і розваги. Продуктивний робочий день повинен закінчуватися «перезавантаженням» мозку. Аж до перегляду телевізора, відеоігор. Якщо вони допомагають скинути напругу і стрес - Не відчувайте з цього приводу провину. Але не захоплюйтеся, так як соціальні мережі, ігри, серіали швидко захоплюють і «з'їдають» недозволено багато часу.

Бажаєте розмістити рекламу або стати партнером?!
Тільки цього літа найвигідніші пропозиції!
promo choice