O PROFESIJI! Lični asistent: uslovi i obaveze

2017 | 11 | 09

Šta bi trebalo da radi lični asistent rukovodioca?

Lični asistent je profesija sa prilično širokim odgovornostima. Mnogi ljudi su zainteresovani za pitanje: da li je ovaj asistent zaista neophodan za svaku zaposlenu osobu ili je to zaposleni bez kojeg možete efikasno da se bavite zadacima? Hajde da shvatimo, šta je tačno dužnost takvog asistenta i šta se obično očekuje od njega.

Funkcije ličnog asistenta

Dužnosti ličnog asistenta mogu biti prilično raznovrsne: mogu se sastojati od slučajeva vezanih za dom, ili se mogu sastojati i u pomoći menadžera na poslu.

Dužnosti ličnog asistenta, po pravilu, uključuju čitav spektar organizacijske i informacione podrške za poslodavca.

  • planiranje sastanaka
  • kupovina karata
  • rezervacija hotela
  • pretraga mesta ili ljudi
  • dopisivanje i pozivanje na zahtev rukovodioca itd.
  • potražnja sistematizacije svih potrebnih informacija i operativnih izveštaja.

Lični asistent mora služiti i kao podsetnik za dnevni raspored i kalendar za rukovodioca, podsećajući ga na sve predstojeće događaje ili bilo kakve promene. Takav stručnjak vrši i razne lične zadatke poslodavca. Takav pomoćnik može upravljati svakodnevnim trenucima i čak upravljati kućnim osobljem rukovodioca.

Lični asistent obično prati rukovodioca na događajima i sastancima, a on mora biti dostupan za komunikaciju u 24-časovnom režimu rada. Zbog toga, takva osoba treba da bude spremna za nestandardizovani radni dan, radi u intenzivnom režimu, a pored toga,da bude spreman i  na česta poslovna putovanja.

Lični asistent: uslovi za kandidata

Za ličnog asistenta su  obično visoki zahtevi. To je i iskustvo, znanje i određeni lični kvaliteti.  Konkretno, na ovoj poziciji obično je poželjno da se vidi osoba sa visokim obrazovanjem, sa radnim iskustvom od 2 godine, sa aktivnim životnim položajem, dobrim komunikacijskim i organizacionim veštinama, kao i visokim stepenom otpornosti na stres. Čak se i od takvog specijaliste očekuje visok stepen koncentracije i sposobnosti da se spriječe konflikti.

Osim toga, kandidat mora imati kompetentan usmeni  govor, kao i pismeno izražavanje, poznavanje engleskog jezika na visokom nivou, poznavanje poslovnog bontona, kao i poznavanje računarskih programa i umeće izvođenja efikasne prezentacije. Takođe, od  ličnog asistenta  često se očekuje dobro održavan izgled.

Prosječna plata takvog specijaliste iznosi 800 eura, ali to je približna cifra, koja zavisi od iskustva i znanja, kao i od broja i složenosti zadataka koje će osoba raditi na ovoj poziciji.

Generalno danas, format profesije se malo izmenio zahvaljujući tehnologiji, tako da pomoćnik može raditi na daljinu,i  samo povremeno dolaziti kod poslodavca. Tu su i asistenti freelanceri, koji istovremeno rade za nekoliko poslodavaca.

O nekim zamkama profesije ličnog asistenta

Lični asistent je osoba koja zapravo živi za stranca, zadovoljavajući njegove potrebe. Prema tvrdnji  ličnog asistenta, jednog bogatog Londonca, njegov posao je bio da se stalno  bavi životom poslodavca, pomažući mu, a ne o samom sebi. Stoga, ego u takvoj profesiji može postati prepreka.

Generalno, u takvim odnosima, glavna stvar između  asistenta i poslodavaca  - je poverenje, jer ovakav radnik poseduje dosta poverljivih informacija, posebno o ličnom životu i radnim aspektima poslodavca. Zbog toga ne može da govori o svom radu sa prijateljima, pa čak ni sa svojom porodicom.

Još jedna tačka o kojoj je važno znati: od ličnog asistenta se često očekuje da neće imati malu decu i druge faktore koji bi od zaposlenog oduzimali puno vremena.

Najbolji primer rezimea ličnog asistenta

Radno iskustvo

Lični asistent porodičnog rukovodioca

Mart 2011 - Avgust 2013

Odgovornosti:

  • Organizovanje porodičnih i rukovodiočevih putovanja: rezervacije ulaznica, rezervacije hotela, traženje ekskurzija;
  • Kupovina ulaznica za različite događaje: bioskop, pozorište, koncerte, itd.
  • Izbor mentora za decu poslodavca;
  • Izbor kućnog osoblja i sprovođenje početnog intervjua;
  • Isplata faktura;
  • Sakupljanje dokumenata;
  • Kupovina proizvoda i proizvoda za kuću, kao i kupovina odeće i raznih artikala u online prodavnicama;
  • Traži stručnjake za popravke u kući, popravke klima uređaja itd.
  • Razvoženje dece poslodavca u vrtić / školu;
  • Zakazivanje kod doktora.

O sebi:

  • Literarni govor, poznavanje engleskog jezika na višem srednjem nivou;
  • Vozačka dozvola kategorije B, B1 i iskustvo vožnje više od 7 godina;
  • Sposobnost snalaženja u mnoštvu zadataka, marljivost, disciplinovanost.

Stoga, lični asistent može zaista postati nezamenjiva osoba u životu poslodavca, obavljajući mnoge funkcije. Rukovodioci, koji su imali lične asistente, više ne predstavljaju svoj život bez takvog zaposlenog. Postoji puno ponuda o ovoj profesiji, ali morate svoje iskustvo i veštine opisati u rezimeu što sa što više detalja, kako biste dobili pravo mesto za Vas.

PromoChoice tim

Registrujte se besplatno i trenutno tražite posao - https://promo-choice.com/account/registration.

 

 

 

promo choice