Как написать качественное сопроводительное письмо

2018 | 01 | 02

Каким должно быть идеальное сопроводительное письмо

Время чтения: 7 мин 

Вы уже составили резюме и уверены, что это единственное, что нужно сделать перед тем, как работодатель позвонит или напишет Вам? А вот и нет - еще нужно написать сопроводительное письмо, процесса написания которого все так боятся. Но именно это даст полное видение Вас как профессионала и таким образом поможет получить отклик на Вашу кандидатуру.

Давайте же разберемся, какие правила нужно учесть, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо, на которое работодатель захочет сразу отреагировать.  

Не повторяйте информацию с резюме

Работодатель, изучив Ваше резюме, не захочет читать ту же информацию, но только более полную, в сопроводительном письме. Резюме - это, как правило, шаблонный документ, в то время, как сопроводительное письмо - это демонстрация Вашей индивидуальности. Сделайте его уникальным и интересным, расскажите о себе живую историю, используя детали, которые не вошли в резюме. Подойдите к процессу креативно, используйте долю юмора, - только в меру разумного!

Ответьте на вопрос, почему именно Вас должны нанять

Главная цель письма - ответить работодателю на вопрос, почему он должен нанять именно Вас. Для начала  прочитайте внимательно описание вакансии и составьте в голове портрет идеального кандидата. Дальше, описывая свои знания и опыт, постарайтесь продемонстрировать именно этого идеального претендента, которым являетесь Вы. Сконцентрируйтесь на своих навыках, которые будут необходимы для выполнения работы, при этом не акцентируйте внимание на образовании. Расскажите также, что Вы собираетесь делать, чтобы качественно изменить видение работодателем этой позиции и функции работника в его жизни. Кроме этого, можете добавить рекомендации от бывших работодателей - они скажут сами за себя.

Сделайте письмо лаконичным и информативным

Делая письмо персональным и детализированным, сделайте его также и информативным. Не лейте воду и не расписываете общие вещи, которые никакой ценности не несут для работодателя. Например, если это вакансия няни, укажите, сколько было детей в семье, их возраст, что именно Вы делали, результаты Вашей работы. Кроме этого, используйте короткие предложения и не злоупотребляйте оборотами и вводными конструкции.

Учтите также, что объем сопроводительного письма обычно не должен превышать страницу А4 (идеально, если это полстраницы или 3/4).

Не используйте шаблон и клишированные выражения

Опишите себя честно и сделайте это описание таким, чтобы заинтересовать работодателя. Вряд ли, наниматель заинтересуется, читая стандартные фразы: “Меня заинтересовала вакансия и я хотел бы предложить свою кандидатуру на рассмотрение”, “Я работоспособный, стрессоустойчивый, добросовестный” и т. д. Передайте в письме настоящее профессионально “Я”, пишите от души, при этом не делайте текст слишком формальным. 

Добавьте свою историю

Описывая свой профессиональный опыт, разбавьте его историями, связанными со своими предыдущими местами занятости. Например, если Вы работали няней, опишите что-то связанное с ребенком. Это может быть история, как Вы вышли из критической ситуации или чему ребенок Вас научил через какой-то поступок. Но помните про лаконичность!

Модернизируйте информацию

На сегодняшний день простого сопроводительного письма бывает недостаточно. Можно визуализировать Ваш рассказ, используя специальные программы. Еще одной хорошей идеей является видео с самопрезентацией. Кстати, загружая резюме на сайт https://promo-choice.com, Вы можете добавить ссылку на такое видео с рассказом о себе и своем профессиональном опыте.    

Модернизировать сопроводительное письмо можно и гораздо проще: просто добавьте интересный заголовок. К примеру: “5 причин, почему Ваш ребенок обязательно меня полюбит”.

Перечитайте и отредактируйте

Письмо должно быть грамотно написано и не содержать грамматических ошибок. Прочитайте то, что написали, и подумайте, взяли ли бы Вы такого сотрудника, если бы были работодателем. Также можете дать кому-то из близких или знакомых перечитать, что Вы написали. Таким образом, Вы сможете понять, как письмо воспринимается со стороны.

 

Не игнорируйте такой важный этап поиска работы, как написание сопроводительного письма. Ведь это значительно увеличивает Ваши шансы получить хорошую позицию, если Вы подошли к процессу грамотно. И помните, что чем больше усилий Вы вложили, тем лучший результат Вы получите.  

 

Удачи Вам!  

Команда Promo Choice

 

 

Do you want to advertise or become a partner?!
Only this summer the most favorable offers!
promo choice